拝啓　貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、甚だ勝手ではございますが、社員研修の為、下記日程を特別休業とさせていただきますのでよろしくお取り計らい下さいますようお願い申し上げます。
大変ご迷惑をお掛けいたしますが、何とぞご理解の程、宜しくお願い申し上げます。