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スタッフ管理システム「i☆Manager」

スタッフ管理システム「i☆Manager」

『i☆Manager』は、フリーインストラクター(技術契約者)に関するスケジュール作成から給与管理に至るまで、作業を標準化し、企業戦略に即した対応が出来るシステムです。
フリーインストラクター管理は、各クラブ様においても様々な管理手法がとられてきたと思います。
i☆Managerでは、スケジュール作成から給与管理に至るまでの属人的作業を、システム導入で標準化し、管理業務量を削減するとともに効率化を実現します。
データ分析機能により数値に基づいたデータ管理が可能となり、個々のレッスンプログラムのトレンド把握によりスピーディーなプログラムマネージメントを実現します。

  • ・本社一元管理により、全ての指標(データ)が統一されることで、企業戦略に即した対応が可能です。
  • ・特殊な雇用形態にも対応します。(複数給与体系、カテゴリー別給与制、特殊明細など)
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機能紹介

基本設定(マスター設定)

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  • インストラクター登録インストラクターの基本情報(基本給、付加給等)、レッスン可能カテゴリー、レッスン可能曜日等、給与処理、およびレッスンスケジュール表を作成するための基本情報を登録します。
  • 交通費設定(個人・店舗間移動)クラブ様の複数店舗を掛け持ちする場合など、自宅からの交通費以外に発生する店舗間移動等の片道交通費を設定します。
    設定された情報をもとに交通費を自動的に給与支払いデータに連動します。

スケジュール登録

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  • プログラムスケジュール登録レッスンスケジュールを登録します。
    スタジオ・曜日・祝日・期間など、特殊なケースにも対応できるよう細かく設定する事が可能です。
    登録されたスケジュールはExcel出力も可能。出力結果を自由に加工して活用できます。

実績登録

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  • プログラム実績登録レッスンスケジュール表をもとに、指定日のレッスンを自動表示。男女別に参加人数を入力することにより自動的に給与支払いデータに反映されます。
    ・レッスン中止機能
    ・給与支払い中止機能
    ・レッスン代行機能
    も装備されています。

給与連動

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  • 給与連動処理 (給与計算・支払明細)登録された各種マスター情報、レッスン実績から給与計算を行い、支払い明細まで出力します。
    支払いデータを出力することで、現在お使いの各種給与システムへの連動も可能で、現在の業務運用を損なうことなく、業務効率を向上できます。

レッスン分析

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  • スタジオ実績出力登録されたレッスン参加人数をもとに様々な切り口でレッスンの稼働状況を確認できます。
    レッスン内容の組み立てや、実施スジュールの組み直し、給与査定および最適な人員配置など、戦略的な店舗運営のための素材を提供します。
    ・レッスン分析
    ・カテゴリー分析
    ・インストラクター分析
    ・集客分析
    ・稼働率分析
    ・時間帯分析
    ・店舗別分析
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機器構成

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機能一覧

システム管理機能 インストラクター登録、レッスン・スケジュール登録、交通費登録
給与管理機能 スケジュール表(日別・月別・曜日別)、レッスン実績登録、日報出力、給与計算、給与システム連動
レッスン分析機能 勤務票出力、勤務実績入力、分析表出力(時間帯・レッスンカテゴリー・インストラクター・代行)、参加人数動向表
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